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RadicaciĆ³n de facturas
Proceso para radicaciĆ³n de facturas por concepto de cobro liquidaciĆ³n de comisiones
Ten en cuenta las siguientes sugerencias:
-
Recuerda que para la radicaciĆ³n de tu factura en el mismo correo debes adjuntar los soportes que corresponden al extracto el cual serĆ” el respaldo del cobro que se estĆ” realizando mediante la factura.
-
Ten en cuenta que el valor a facturar corresponde al campo denominado (comisiĆ³n) enviado en extracto, para los casos en donde el intermediario maneja impuestos como (IVA, Retefuente, Reteica etc.,) este monto se debe calcular sobre el valor total de comisiĆ³n mencionado anteriormente.
-
Te sugerimos que en el campo de descripciĆ³n u observaciĆ³n de la factura radicada, diligencies el nĆŗmero de orden de compra enviado en el extracto.
-
El Intermediario puede realizar el cobro de varios extractos en una sola factura, siempre y cuando envĆe los nĆŗmeros de orden de compra y el mes del extracto que estĆ” cobrando, esto debe ir en el detalle de la factura; de no contar con esta informaciĆ³n su factura serĆ” devuelta por el Ć”rea de PagadurĆa.
Desde el pasado 1 de febrero de 2022
Colmena Seguros de Vida S.A. realizo cambio de (NIT. 901.528.731-1), con este nuevo nĆŗmero se deben radicar las facturas por concepto de: cobro de comisiones de seguros de Vida, para lo cual se hacen las siguientes precisiones:
Riesgos Laborales no tiene cambios, en este sentido las comisiones de Riesgos Laborales se deben seguir facturando al NIT 800.226.175-3 a nombre de Colmena Riesgos Laborales S.A.; los canales de radicaciĆ³n siguen siendo los mismos que habitualmente hemos trabajado
Los cambios surgen para Comisiones de Seguros de Personas o Seguros de Vida.
Los cambios surgen para Comisiones de Seguros de Personas o Seguros de Vida.
El NIT de identificaciĆ³n es 901.528.731-1.
- Ten presente que las Ćŗnicas personas habilitadas para el proceso de (FacturaciĆ³n electrĆ³nica) son aquellas que estĆ”n obligadas a facturar ante la DIAN.
- La extensiĆ³n de la factura debe estar en formato PDF.
- El archivo cifrado por tu proveedor tecnolĆ³gico contratado, el cual es emitido ante la Dian para su validaciĆ³n, debe estar en extensiĆ³n (xml).
- Para el envĆo de la factura se debes unificar los archivos mencionados en los dos puntos anteriores en una carpeta comprimida zip (.ZIP).
- Es importante que el (Asunto) del correo se envĆe con la siguiente estructura, correspondiente al anexo tĆ©cnico (VersiĆ³n 1.8) de la resoluciĆ³n 000012 - 9 Febrero - 2021:
- NĆŗmero de NIT, sin el dĆgito de verificaciĆ³n.
- Ingresa punto y coma, y diligencia el nombre del proveedor en letra MAYĆSCULA sostenida.
- Ingresa punto y coma, y diligencia el nombre del proveedor en letra MAYĆSCULA sostenida.
- Vuelve a ingresar punto y coma, y diligencia el cĆ³digo el cual diferencia si es una factura o una nota crĆ©dito, los cĆ³digos son: (01 corresponde a radicaciĆ³n de factura) - (91 corresponde a Nota CrĆ©dito) ā ( 92 Nota Debito).
- Ingresa punto y coma, y luego diligencia el nombre comercial de la empresa.
- Importante que en cada punto y coma diligenciado NO se dejen espacios.
Ejemplo de (ASUNTO):
Correo electrĆ³nico para no obligados a facturar electrĆ³nicamente
facturacion@colmenaseguros.com
Enviar email- Deben enviar cuenta de cobro en formato Word.
- Luego adjuntar planilla de seguridad social pagada en formato PDF, correspondiente al mes de la factura que se estĆ” radicando.
- Adjuntar extracto de comisiones correspondiente a la factura radicada.
- En el Asunto de correo diligenciarlo con la siguiente estructura:
- Nombre del proveedor en letra MAYĆSCULA sostenida.
- Luego ingresa punto y coma, y diligencia el NĆŗmero de NIT sin el dĆgito de verificaciĆ³n.
- Vuelve a ingresar punto y coma, y diligencia el nĆŗmero de la factura en MAYĆSCULA sostenida.
- Es importante que en cada punto y coma diligenciado NO se dejen espacios.
Ejemplo de (ASUNTO):
Avenida Calle 26 # 69C ā 03, torre A piso 6to. Horario: lunes a viernes de 8 a.m. a 1 p.m. en jornada continu
Aclaraciones
- Si envĆan las facturas a correos diferentes a los indicados en punto anterior, se dan por no recibidas.
- La direcciĆ³n de correo electrĆ³nico desde la cual se envĆan los extractos por parte de Colmena Seguros NO corresponde al buzĆ³n de facturaciĆ³n electrĆ³nica
- En caso de cualquier inquietud respecto a las solicitudes correspondientes al estado y pago de tus facturas, puedes comunicarte con el Ć”rea de PagadurĆa al correo electrĆ³nico hdib@fundaciongruposocial.co o servicioalclientevida@colmenaseguros.com telĆ©fono (601) 5141592 ext. (14306) o (14736).
- Radicar tu factura a mƔs tardar el 25 de cada mes, esto nos permite ser mƔs eficientes en nuestros procesos de pago.
Favor validar tu correo de recepciĆ³n de extractos, si presentas alguna novedad solicitar al correo servicioalclientevida@colmenaseguros.com para su actualizaciĆ³n.
LiquidaciĆ³n comisiones aƱo 2023
Mes | Corte | Fecha corte | EnvĆo extractos |
---|---|---|---|
Enero | 1era Quincena | 15-ene-23 | 17-ene-23 |
Enero | 2era Quincena | 31-ene-23 | 2-feb-23 |
Febrero | 1era Quincena | 15-feb-23 | 17-feb-23 |
Febrero | 2era Quincena | 28-feb-23 | 2-mar-23 |
Marzo | 1era Quincena | 15-mar-23 | 17-mar-23 |
Marzo | 2era Quincena | 31-mar-23 | 4-abr-23 |
Abril | 1era Quincena | 15-abr-23 | 18-abr-23 |
Abril | 2era Quincena | 30-abr-23 | 3-may-23 |
Mayo | 1era Quincena | 15-may-23 | 17-may-23 |
Mayo | 2era Quincena | 31-may-23 | 2-jun-23 |
Junio | 1era Quincena | 15-jun-23 | 20-jun-23 |
Junio | 2era Quincena | 30-jun-23 | 5-jul-23 |
Julio | 1era Quincena | 30-jun-23 | 18-jul-23 |
Julio | 2era Quincena | 31-jul-23 | 2-ago-23 |
Agosto | 1era Quincena | 15-ago-23 | 17-ago-23 |
Agosto | 2era Quincena | 31-ago-23 | 4-sep-23 |
Septiembre | 1era Quincena | 15-sep-23 | 19-sep-23 |
Septiembre | 2era Quincena | 30-sep-23 | 3-oct-23 |
Octubre | 1era Quincena | 15-oct-23 | 18-oct-23 |
Octubre | 2era Quincena | 30-oct-23 | 2-nov-23 |
Noviembre | 1era Quincena | 15-nov-23 | 17-nov-23 |
Noviembre | 2era Quincena | 30-nov-23 | 4-dic-23 |
Diciembre | 1era Quincena | 15-dic-23 | 19-dic-23 |
Diciembre | 2era Quincena | 31-dic-23 | 2-ene-24 |