Colmena Seguros Riesgos Laborales S.A.

ABCÉ Proceso de afiliación - Empresas

Gracias por estar interesado en los servicios de Colmena Seguros.

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Para iniciar el análisis del proceso de afiliación de tu empresa

Debes tener en cuenta los pasos siguientes:

Descarga el archivo comprimido con el formulario de afiliación y anexos en tu equipo personal.

Diligencia cada uno de los campos solicitados en el formulario, así como los anexos. En elarchivo de afiliación encuentras los respectivos instructivos de diligenciamiento.

Luego de tener la documentación lista, debes comprimirla según el instructivo adjunto de cifrado

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Anexos para empresa nueva en el Sistema de Riesgos Laborales:

Fotocopia del Certificado de Cámara de Comercio con fecha de expedición no mayor a 60 días o el documento que haga sus veces

Casos especiales:

Algunas empresas tienen un documento de acreditación diferente a la certificación de Cámara y Comercio. Dependiendo de la entidad, será necesario verificar el documento que puntualmente acredita la existencia de la misma, su naturaleza jurídica y la representación legal.
Algunos casos son:
Cooperativas de Trabajo Asociado: el documento a solicitar es el Certificado de Existencia y Representación expedido por la Superintendencia de Economía Solidaria, así como la aprobación de los estatutos y del régimen de compensaciones expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social.
Asociaciones Mutuales: requieren autorización emitida por el Ministerio de Salud y Protección Social para poder afiliar a sus trabajadores independientes al sistema de Seguridad Social Integral.
Colegios: se debe solicitar el documento que contiene el acta de constitución del colegio, la resolución del Ministerio de Educación que autoriza su funcionamiento y el documento que acredita, según sea el caso, el nombramiento del representante legal del colegio.
Entidades Oficiales: para el caso de Entidades Oficiales se requiere el acto administrativo mediante el cual se crea la entidad, dependiendo de la naturaleza jurídica de la misma, y el acta de posesión o de nombramiento del representante legal de la entidad.
Personas Naturales: para la afiliación de Personas Naturales como empleadores, podrán identificarse con su cédula.
Consorcios: para la afiliación de este tipo de empresas se solicita: